Bei der Wahl zum Bau eines Eigenheims wird Holz immer wichtiger. Früher wurde beim Thema Holz und Eigenbau immer nur an die Inneneinrichtung gedacht, allerdings werden heute auch vermehrt Außenfassaden mit Holz renoviert und darin auch bestimmte Vorteile gesehen. Vor allem bei der Speicherung von Wärme vertraut man auf den Naturstoff Holz und lässt sich da auch nicht von den Kosten beirren. Hier gilt vor allem auch der Grundsatz, dass die Effizienz vor dem Preis kommt. Man könnte hier auch durchaus Vergleich mit der modernen Bürokommunikation sehen, dann da wird vermehrt der Einsatz von einem modernen Dokumentenmanagemensystem in Erwägung gezogen und die alten Prozesse aus dem Weg geräumt. Die Basis dafür liegt auch in der Wahl der richtigen Software. Ähnlich wie beim Holz kann nicht eine Software gewählt werden, sondern es muss bestimmte Eigenschaften erfüllen. Dies lässt sich auch im Sinne einer Auswahl von Holzarten bestimmen. Man nimmt die Fichte nur für bestimmte Zwecke und die Kiefer für andere Zwecke. Damit erfüllt man unterschiedliche Bedingungen. Ähnlich verhält es sich bei der Verwaltung der Dokumente, wobei die Unterscheidung vor allem bei der Auswahl der richtigen Software getroffen wird.
Da Ihr Unternehmen darauf abzielt, vollständig digitalisiert zu werden, müssen Sie Ihre Dateien immer noch auf organisierte Weise verwalten, freigeben und archivieren, da das wiederholte Suchen nach Dateien viel Zeit kostet und die Zusammenarbeit erschwert. Auf dem Weg zum papierlosen Gehen kann die Verwaltung digitaler Dateien komplex sein. Für kleine bis mittlere Unternehmen kann ein Dokumentenmanagementsystem die Antwort sein. Erstens können Sie hier die Dokumente Ihres Unternehmens aufbewahren und organisieren. Es kann auch Dinge wie Backup und Datenschutz beinhalten. Darüber hinaus können Sie Workflow-Funktionen, Revisionskontrollen und Zugriffsberechtigungen erhalten. Kurz gesagt, ein Dokumentenverwaltungssystem ist so konzipiert, dass es die Dokumente speichert, schützt und letztendlich hilft, die Dokumente zu verstehen, die Ihr Unternehmen verwendet.
Hier gibt es keine großartige Unterscheidung zwischen Holz als Baumaterial und Dokumentenverwaltungssystemen als Verwaltungsapparat. In beiden Fällen können neben der neuen Effizienz auch als Werkzeuge für die Zusammenarbeit fungieren, die neue Kommunikationswege mit gleichem Augenmerk auf legitimen regulatorischen Anforderungen kombinieren. Für den Anfang macht die herkömmliche Dateispeicherung die Verwaltung und Wartung der Sicherheit schwierig.